Nocleg dla gości weselnych jest jedną z tych pozycji, o których nie mówi ani zwyczaj, ani lokal, dopóki ktoś nie zapyta. Efekt jest przewidywalny: część gości zakłada, że nocleg jest zapewniony, część rezerwuje samodzielnie, a kilkoro pyta o to na dwa dni przed weselem.
Kto płaci
Nie ma tu jednej zasady i to trzeba przyjąć jako punkt wyjścia. W praktyce spotyka się trzy warianty i wszystkie są w porządku, dopóki są jasno zakomunikowane:
| Wariant | Kiedy się stosuje |
|---|---|
| Para pokrywa nocleg dla wszystkich | wesela mniejsze albo sala z pokojami w pakiecie |
| Para pokrywa dla gości z daleka, reszta sama | najczęstszy wariant przy weselu w Warszawie |
| Para rezerwuje pokoje, goście płacą sami | gdy budżet jest napięty; wciąż duża pomoc, bo goście nie szukają |
Trzeci wariant bywa niedoceniany. Sama rezerwacja bloku pokoi po ustalonej stawce jest dla gości wartością, nawet jeśli płacą z własnej kieszeni.
Ile miejsc rezerwować
Przy stu gościach nocuje zwykle od trzydziestu do pięćdziesięciu osób, czyli 15 do 25 pokoi dwuosobowych. Liczba zależy od dwóch rzeczy: odległości, z jakiej przyjeżdżają goście, i tego, czy wesele odbywa się w mieście, czy pod nim. Wesele w Warszawie z gośćmi w większości miejscowymi to dolna granica tego przedziału, wesele w ogrodzie pod miastem to górna.
Jak to zapisać na zaproszeniu
- Osobna karteczka albo zdanie w zaproszeniu, nie ustne ustalenia. Ustne wersje różnią się po tygodniu.
- Nazwa obiektu, odległość od sali i cena za pokój, jeśli goście płacą sami.
- Hasło rezerwacji i termin, do którego blok jest utrzymany. To najważniejsza informacja i najczęściej pomijana.
- Kto rezerwuje: wy zbiorczo czy każdy gość sam. Bez tego część zrobi jedno, część drugie i pokoje się nie zgodzą.
Gdy sala ma za mało pokoi
- Blok w hotelu w promieniu kilku kilometrów. Większość obiektów daje stawkę grupową przy dziesięciu pokojach.
- Mieszkania na wynajem krótkoterminowy dla rodzin z dziećmi; wychodzą taniej i dają kuchnię na śniadanie.
- Późne wykwaterowanie. Zapytajcie o to od razu przy rezerwacji, bo o dwunastej w południe po weselu nikt nie jest gotowy.
- Śniadanie w cenie albo przynajmniej informacja o godzinach; goście po weselu nie zdążą na siódmą.
Powrót z wesela
Nocleg blisko sali rozwiązuje połowę problemu, ale nie transport. Bus po weselu w dwóch turach, o pierwszej i o trzeciej, jest wydatkiem, który wraca w komentarzach gości jeszcze długo po. Jeśli budżet na to nie pozwala, wystarczy zawczasu podać na zaproszeniu numer lokalnej firmy taksówkowej i uprzedzić, że w noc weselną warto zamawiać z wyprzedzeniem. Pod Warszawą aplikacje przewozowe działają nierówno i to jest ta informacja, której gość nie sprawdzi sam.
Termin decyzji
Blok pokoi rezerwuje się razem z salą, nie po wysłaniu zaproszeń. Hotele w Warszawie w sezonie ślubnym i w terminach konferencyjnych zapełniają się kilka miesięcy wcześniej, a stawka grupowa przy dwóch miesiącach do terminu zwykle już nie obowiązuje.
