Ślub cywilny w plenerze jest w Polsce możliwy od 2015 roku i wygląda w ofertach sal jak usługa do zamówienia. Formalnie to jednak wniosek, który kierownik urzędu stanu cywilnego rozpatruje, a nie zamówienie, które musi przyjąć. Różnica ujawnia się dopiero wtedy, gdy miejsce nie spełnia warunków.
Co trzeba złożyć
- Wniosek o zawarcie małżeństwa poza lokalem urzędu, skierowany do kierownika USC właściwego dla wybranego miejsca, nie dla waszego zameldowania.
- Wskazanie konkretnego miejsca z adresem. Nie wystarczy nazwa ogrodu ani „teren przy sali”.
- Zgoda właściciela terenu, jeśli miejsce nie jest publiczne.
- Standardowe dokumenty do ślubu cywilnego: dowody osobiste i zapewnienie o braku przeszkód, składane w urzędzie.
- Dowód wniesienia opłat przed terminem ceremonii.
Wniosek składa się z wyprzedzeniem; urzędy podają własne terminy, a w sezonie ślubnym w Warszawie warto liczyć się z kilkoma miesiącami. Rezerwacja miejsca przed rozmową z urzędem jest odwrotną kolejnością i to najczęstszy błąd.
Ile to kosztuje
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł, tak samo jak w urzędzie |
| Opłata dodatkowa za ceremonię poza USC | 1000 zł |
| Odpisy aktu małżeństwa | pierwszy bezpłatny, kolejne płatne |
Opłata dodatkowa jest ustalona ustawowo i nie podlega negocjacji ani zniżkom. Nie obejmuje niczego poza obecnością urzędnika: nagłośnienie, krzesła, stolik i zadaszenie są po waszej stronie.
Warunki, które musi spełniać miejsce
- Zachowanie uroczystej formy. To sformułowanie z przepisów i właśnie ono daje urzędowi pole do oceny. Plaża w środku sezonu albo teren przy głośnej imprezie zwykle odpada.
- Bezpieczeństwo osób obecnych. Dotyczy dojścia, podłoża i ewentualnej konstrukcji nad głowami.
- Możliwość godnego przeprowadzenia ceremonii, w tym zaplecze dla urzędnika i miejsce na dokumenty.
- Plan awaryjny na deszcz w tym samym miejscu. To najczęstsze pytanie urzędu i najlepszy powód, żeby mieć zadaszenie, a nie sam parasol.
Kiedy urząd odmawia
Odmowa nie jest częsta, ale zdarza się i ma wtedy formę pisemną z uzasadnieniem. Najczęstsze powody to miejsce niespełniające wymogu uroczystej formy, brak zgody właściciela terenu oraz zgłoszenie zbyt późne, by urząd zdążył zaplanować obsługę. W razie odmowy ceremonia odbywa się w urzędzie, a opłata dodatkowa nie jest pobierana. Termin w USC warto więc trzymać jako rezerwę do momentu otrzymania zgody.
O czym pamiętać w dniu ceremonii
Urzędnik przyjeżdża na konkretną godzinę i nie czeka dowolnie długo, bo ma zwykle kolejne obowiązki. Świadkowie potrzebują dokumentów tożsamości, tak samo jak w urzędzie. Stolik, na którym podpisuje się akt, musi być stabilny i osłonięty od wiatru; kartka porwana przez wiatr przy podpisie brzmi zabawnie tylko z opowieści. Ustalcie też wcześniej, kto wskaże urzędnikowi miejsce parkingowe, bo przy weselu w ogrodzie pod Warszawą nie jest to oczywiste.
